Требуется Офис-менеджер в представительство немецкой компании (Москва)

[kismusa.livejournal.com]

Задачи:

• Ведение документооборота компании.
• Приём, фильтрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции и телефонных звонков.
• Контроль необходимых материалов  для обеспечения нормальной жизнедеятельности офиса, решение вопросов хозяйственного характера.
• Организация командировок руководства и менеджеров, а также рефрентных поездок заказчиков (планирование времени, бронирование авиабилетов, гостиниц, решение визовых вопросов).
• Совместная работа с аутсорсинговой бухгалтерской компанией (отслеживание документации, счетов, подготовка внутренних кадровых документов).  
• При необходимости перевод и оформление предложений, маркетинговых материалов. 

Требования:

• Хорошее знание немецкого и/или английского языка.
• Возможно трудоустройство на неполный день для студентов последнего курса с последующим переводом на полный рабочий график.
• Опыт работы в качестве Офис-менеджера или на позиции, схожей по своим функциям с предлагаемым кругом обязанностей приветствуется.
• Опытный пользователь основными офисными программами (приложения Office, Internet). 
• Ответственность, исполнительность, способность к обучению, внимательность, самостоятельность, добросовестность.

Предложение:

• Привлекательная фиксированная зарплата.
• Социальный пакет (ДМС) после испытательного срока.

Контакт:
lebedeva_oa@mail.ru